以南京工业大学为例
文件准备
从国家知识产权局官网下载基础模版表格，对发明专利而言，一般要用到100001权利要求书、100002说明书、100003说明书附图、100004说明书摘要、100005摘要附图、110101发明专利请求书、110401实质审查请求书；当发明人数量大于3时需要添加100014附页
书写工作
先书写说明书和说明书附图，完成后截取出权利要求书、摘要和摘要附图，最后填写文件即可
注意事项
- 费减可直接勾选
- 说明书无需手动标注行数
- 有摘要附图后不需要填写指定图x为摘要图
- 附图只填写
图1、图2字样，不要写文字注释。 - 发明专利请求书的外文页为空白不用交
- 模版的缴费说明、注意事项页均不用交
- 发明专利请求书在最上面，按照清单顺序摆放，摘要附图放在说明书摘要后
- 发明人超过三个时，在附页中添加的发明人格式如下：
申报与审批
根据校级文件进行申报
- 老师登录管理系统填报信息
- 申请使用公章（发明专利请求书和实质审查请求书共2个公章；该步骤直接联系知识产权科422线下办理）
- 审核通过后带齐申请材料前往科学研究院知识产权科，由科室老师引导完成盖章
- 工作日前往国家知识产权局专利局南京代办处（江苏省政务服务中心二楼D区）
- 先在一楼凭身份证取号然后前往二楼，一般人不会很多。交材料，填写回执单；两天后的下午四点前再次前往缴费。
- 缴费时会领取《专利申请受理通知书》和《费用减缴审批通知书》
- 缴费内容包括公布印刷费、发明专利申请费和发明专利申请实质审查费
- 缴费完成后凭缴费领取的《专利申请受理通知书》复印件、发明专利请求书首页和缴费发票前往422登记，那边会在发票上签字用于报销
后续流程
如果一切正常，约一个月后会收到《初步审查合格通知书》，如果有问题，按照反馈到问题修改即可
中国及多国专利审查信息查询网站上可以查询当前专利进度